عن الشعبة
تُعد شعبة التسجيل من الشعب الأساسية في كلية التربية الأساسية /الشرقاط، إذ تضطلع بتنظيم وإدارة السجل الأكاديمي للطلبة منذ مرحلة قبولهم وحتى تخرجهم، وفقًا للتعليمات والضوابط الوزارية والجامعية النافذة. وتحرص الشعبة على تقديم خدماتها الإدارية والأكاديمية بكفاءة ودقة، بما يضمن سلامة البيانات وسرعة إنجاز المعاملات، ويسهم في توفير بيئة تعليمية منظمة تدعم المسيرة الأكاديمية للطلبة. وتتولى الشعبة تنفيذ إجراءات تسجيل الطلبة المستجدين، وتنظيم سجلاتهم الدراسية، وإصدار الوثائق والتأييدات والكتب الرسمية، ومتابعة حركة الطلبة من انتقالات واستضافات وتأجيلات واستئناف للدراسة، فضلًا عن تحديث البيانات الأكاديمية بشكل مستمر، بما يحقق جودة الخدمات المقدمة ويعزز التواصل الفاعل بين الطلبة والكلية.
الرؤية
التميز في تقديم خدمات التسجيل وشؤون الطلبة وفق معايير الجودة والشفافية، من خلال تطوير الإجراءات الإدارية وتوظيف الأنظمة الإلكترونية الحديثة، بما يسهم في توفير بيئة جامعية داعمة للمسيرة الأكاديمية للطلبة. كما تسعى الشعبة إلى أن تكون نموذجًا رائدًا في إدارة الخدمات الطلابية، من خلال تعزيز الكفاءة المؤسسية والارتقاء بجودة الأداء بما يواكب متطلبات التعليم العالي وتطلعات الجامعة.
الرسالة
تسعى شعبة التسجيل وشؤون الطلبة إلى تقديم خدمات تسجيل وإدارة السجل الأكاديمي بكفاءة ودقة، وتوفير الدعم الإداري للطلبة منذ التحاقهم بالكلية وحتى تخرجهم، مع الالتزام بالتعليمات والضوابط الوزارية والجامعية، وبما يضمن حفظ حقوق الطلبة وتيسير معاملاتهم بأعلى مستويات المصداقية والسرعة.
الأهداف
تهدف شعبة التسجيل وشؤون الطلبة إلى تنظيم وإدارة السجلات الأكاديمية للطلبة وفق الأنظمة والتعليمات النافذة، وتقديم خدمات التسجيل والقبول وإصدار الوثائق والتأييدات الرسمية بكفاءة عالية، ومتابعة شؤون الطلبة الأكاديمية والإدارية طوال مدة دراستهم، وتحديث قواعد البيانات بصورة مستمرة لضمان دقة المعلومات، فضلاً عن تطوير الخدمات الإلكترونية وتبسيط إجراءات العمل، وتعزيز جودة الأداء بما يسهم في الارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة وتحقيق رضا الطلبة ودعم أهداف الكلية والجامعة.
وحدة القبول والتدقيق
مسؤول الوحدة: ياسر حسن سرحان
وحدة التسجيل الصباحي
مسؤول الوحدة: اثير عبد عزام
وحدة الوثائق
مسؤول الوحدة: سالم عويد ابراهيم
وحدة التسجيل المسائي
مسؤول الوحدة: أثير عبد عزام
وحدة التطبيق والتدريب الصيفي
مسؤول الوحدة: سالم عويد ابراهيم
وحدة أضابير الطلية
مسؤول الوحدة: سالم عويد ابراهيم
المهام والواجبات
شعبة التسجيل وشؤون الطلبة تُعد من أهم الوحدات الإدارية في المؤسسات التعليمية، حيث تتولى مسؤوليات متعددة لضمان سير العملية الأكاديمية بسلاسة. من أبرز مهامها: 1. استقبال وتسجيل الطلبة الجدد وفق التعليمات الوزارية، والتأكد من صحة وثائقهم.
2. إدارة ملفات الطلبة من القبول حتى التخرج، بما يشمل إصدار الأوامر الإدارية الخاصة بالقبول، الرسوب، والعقوبات الانضباطية.
3. متابعة شؤون الطلبة المتخرجين، مثل إعداد قوائم الناجحين وإصدار الوثائق والشهادات.
4. تنظيم عمليات الانتقال والاستضافة بين الكليات وفق الضوابط والتعليمات.
5. إعداد الإحصائيات والتقارير المتعلقة بالطلبة، وتحديث قاعدة بياناتهم بشكل دوري.
6. التنسيق مع الجهات الرسمية للرد على المخاطبات المتعلقة بصحة صدور الوثائق والشهادات.
7. إجراء الأرشفة الإلكترونية لحفظ ملفات الطلبة وضمان سهولة الوصول إليها.
شعبة التسجيل
تُعدُّ شعبة التسجيل من الشعب الأساسية في كلية التربية الأساسية، إذ تتولى تنظيم إجراءات قبول الطلبة وتسجيلهم ومتابعة شؤونهم الدراسية منذ التحاقهم بالكلية وحتى تخرجهم، وفق تعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وجامعة تكريت.
- استقبال الطلبة المقبولين ضمن القبول المركزي والقنوات الأخرى.
- إنجاز معاملات التسجيل الأولي واستلام الوثائق الرسمية.
- تنظيم وحفظ الملفات الدراسية للطلبة.
- إصدار أوامر المباشرة والقوائم الخاصة بالطلبة.
- متابعة توزيع الطلبة على الأقسام العلمية.
- إصدار التأييدات الدراسية والوثائق والسجلات الأكاديمية.
- متابعة التأجيل والنقل والاستضافة والتحويل وفق الضوابط.
- الإجابة عن استفسارات الطلبة وتقديم الإرشادات اللازمة.
يلتزم الطلبة المقبولون بمراجعة شعبة التسجيل خلال المدة المحددة مصطحبين الوثائق والمستمسكات المطلوبة حسب تعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، مع ضرورة الحضور الشخصي لاستكمال إجراءات التسجيل.
- مراجعة شعبة التسجيل بعد إعلان نتائج القبول.
- استلام استمارات التسجيل وإكمالها.
- تسليم الوثائق الرسمية لغرض التدقيق.
- اعتماد الملف الدراسي واستكمال إجراءات التسجيل.
- توزيع الطلبة على الأقسام العلمية.
- مراجعة القسم العلمي للمباشرة بالدراسة.
• يلتزم الطالب بالمراجعة ضمن المدة المحددة.
• تطبق جميع التعليمات الوزارية النافذة وأي تحديثات لاحقة.
• تُعلن المواعيد والتعليمات عبر الموقع الإلكتروني الرسمي للكلية.
وتحرص شعبة التسجيل على تقديم خدماتها الإدارية والأكاديمية بكفاءة وشفافية بما يسهم في تسهيل إجراءات الطلبة وإنجاز معاملاتهم وفق التعليمات الجامعية النافذة.
شروط القبول
- أن يكون المتقدم عراقي الجنسية.
- أن يكون حاصلًا على شهادة الدراسة الإعدادية.
- أن يكون ناجحًا في الفحص الطبي.
- أن يكون متفرغًا للدراسة، ولا يجوز الجمع بين الوظيفة والدراسة، ويشمل ذلك منتسبي المؤسسات الحكومية، إلا بعد الحصول على إجازة دراسية أصولية.
- يشمل القبول خريجي السنة الدراسية الحالية والسنة السابقة ممن لم يتم قبولهم قبولًا مركزيًا في أي كلية أو معهد.
- يخضع المتقدمون لشروط وضوابط القبول المركزي المعلنة من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
- أن يكون المتقدم عراقي الجنسية.
- يشمل القبول خريجي الدراسة الإعدادية بفرعيها العلمي والأدبي ولجميع سنوات التخرج.
- أن يكون المتقدم ناجحًا في الفحص الطبي.
- يحق للمعلمين المستمرين بالخدمة التقديم بغض النظر عن خلفية دراستهم الإعدادية.
- الحد الأدنى لمعدل القبول هو 60%.
تعليمات إصدار الوثائق
للحصول على وثيقة التخرج، ينبغي أولاً مراجعة شعبة التسجيل – وحدة الوثائق في الكلية لغرض ملء الاستمارة الخاصة بإصدار الوثيقة، ويتم تحديد نوع الوثيقة المطلوبة كما يأتي:
- وثيقة تخرج باللغة العربية (بدون درجات).
- وثيقة تخرج باللغة الإنكليزية (بدون درجات).
- وثيقة تخرج باللغة العربية (مع الدرجات).
- وثيقة تخرج باللغة الإنكليزية (مع الدرجات).
- تأييد تخرج.
يرجى إرفاق المستمسكات الآتية:
- وصل من شعبة الحسابات بمبلغ الوثيقة (يختلف حسب نوع الوثيقة).
- صور شخصية بخلفية بيضاء (يختلف عددها حسب نوع الوثيقة).
- نسخة ملونة من هوية الأحوال المدنية أو البطاقة الوطنية.
- نسخة ملونة من جواز السفر (إن وجد).
تختلف مدة تسليم الوثيقة إلى الطالب بحسب نوع الوثيقة المطلوبة.
