عن الشعبة
تعد شعبة الدراسات والتخطيط إحدى الوحدات المهمة المرتبطة بدائرة السيد معاون العميد للشؤون العلمية، حيث تُشكّل صلة وصل رئيسية بين قواعد البيانات في الكليات وأقسام رئاسة الجامعة. تتميز الشعبة بطبيعتها العلمية والفنية التي تعتمد على البرمجيات المتخصصة لإدامة وتحديث قواعد بيانات الموارد البشرية داخل الجامعة. كما تعمل الشعبة على إعداد قواعد بيانات شاملة تضم كافة منتسبي الجامعة وتشكيلاتها، وتحديثها باستخدام برامج حاسوبية متخصصة. تسعى الشعبة إلى تحقيق نظام إحصائي متكامل يلبي جميع الاحتياجات الإدارية والعلمية. ويشمل ذلك تهيئة الدراسات الخاصة باستحداث الكليات والأقسام العلمية في الجامعة وتشكيلاتها، بالإضافة إلى العمل على تطوير واعتماد المناهج الدراسية الأولية وأنظمتها بما يتناسب مع التوجهات الأكاديمية الحديثة. كما تضطلع الشعبة بمسؤولية إقامة دورات تدريبية متقدمة والإشراف على البرامج التدريبية التي تُعد من قبل الكليات والمعاهد التابعة للجامعة. وتشمل مهامها تحديث الأنظمة الخاصة بالدراسات الأولية الصباحية والمسائية، فضلاً عن جمع البيانات الإحصائية وتصنيفها وتحليلها لتوفير معلومات دقيقة. تعمل الشعبة كذلك على تنفيذ برامج لإدارة المعلومات وضمان تدفقها إلكترونياً بين القسم والأقسام النظيرة في الجامعات، مع الحرص على إجراء تحديثات مستمرة للبيانات. ومن بين المهام الحيوية التي تقوم بها الشعبة إعداد خطط القبول استناداً إلى التوجهات الاستراتيجية للجامعة، وإنتاج الإحصائيات الرسمية الخاصة بالطلبة والتدريسيين والموظفين. إضافةً إلى توفير خدمات معلوماتية دقيقة تدعم باقي مفاصل الكلية من إحصائيات ودورات تدريبية، وتلبي احتياجات الجهات التي تعتمد على هذه البيانات.
المهام والواجبات
2. إعداد التقارير الإحصائية الدورية والخاصة بواقع الكلية وتحديث بياناتها.
3. إعداد التقرير السنوي للكلية بما يتضمن الأنشطة والإنجازات والمؤشرات العلمية والإدارية.
4. إعداد الإحصاء الجامعي السنوي وإرساله إلى رئاسة الجامعة ضمن التوقيتات المحددة.
5. جمع وتدقيق وتحليل البيانات والإحصاءات الخاصة بالأقسام العلمية والشعب والوحدات الإدارية.
6. متابعة المؤشرات العلمية والإدارية وإعداد التقارير الداعمة لعمليات التخطيط واتخاذ القرار.
7. تنفيذ المهام التطويرية والإدارية التي تسهم في تحسين الأداء المؤسسي للكلية.
8. التنسيق مع الأقسام العلمية والشعب الإدارية لتوفير البيانات والإحصاءات المطلوبة.
9. حفظ وأرشفة البيانات والتقارير والإحصاءات الرسمية بما يضمن سهولة الرجوع إليها.
10. تنفيذ أي مهام أخرى تُكلَّف بها الشعبة وفقاً للقوانين والتعليمات النافذة.
الرؤية
تتمثل رؤية القسم في بناء نوعي للشعبة تكون لها دوراً في إغناء وإسناد الاحصائيات للمجالات المختلفة سواء أكانت التدريسية أم الوظيفية فضلاً عن شعب ووحدات الكلية الأخرى وتؤكد على تكامل الجانب الإحصائي والمعلوماتي والوصول إلى انتاج المعلومات التي تسهم في بناء مستقبل الكلية وكوادرها . يسعى القسم للوصول الى نظام احصائي متكامل يلبي كافة الاحتياجات , كذلك تهيئة الدراسات الخاصة باستحداث الكليات والأقسام العلمية في الجامعة وتشكيلاتها والعمل على تطوير المناهج الدراسية الأولية وانظمتها واقرارها، وإقامة دورات تدريبية متطورة، والإشراف على البرامج التدريبية التي تعد من قبل الكليات والمعاهد التابعة للجامعة .
الرسالة
تتمثل رسالة شعبة التخطيط والمتابعة في تعزيز رسالة الكلية والمساهمة في تطويرها علمياً وتعليمياً من خلال التعاون والتفاعل مع بقية أقسام الكلية. تسعى الشعبة إلى تحقيق هذا الهدف من خلال استحداث الأقسام والفروع العلمية الجديدة، وتحديث الأنظمة الخاصة بالدراسات الأولية الصباحية والمسائية، بالإضافة إلى جمع البيانات الإحصائية وتصنيفها وتحليلها لتوفير قاعدة بيانات دقيقة وشاملة. كما تعمل الشعبة على تنفيذ برامج متكاملة لإدارة المعلومات وتدفقها إلكترونياً بين القسم وبقية الأقسام النظيرة في الجامعات، مع إجراء تحديثات دورية للبيانات. تتضمن مهامها أيضاً إعداد خطط القبول بما يتماشى مع التوجهات الاستراتيجية للجامعة، وإنتاج إحصائيات رسمية دقيقة تغطي الجوانب المتعلقة بالطلبة والتدريسيين والموظفين. بالإضافة إلى ذلك، تولي الشعبة اهتماماً كبيراً بتوفير بيانات ومعلومات دقيقة حول مختلف نشاطات ومهام الكلية، بما في ذلك الإحصائيات الخاصة بالدورات التدريبية والخدمات المعلوماتية، لتلبية احتياجات الجهات المعنية. تسعى الشعبة إلى دعم تطوير الكلية والمساهمة في تعزيز دورها الريادي في التعليم العالي.
الأهداف
تتولى الشعبة إعداد وتنظيم الملاك العلمي والفني في الكلية وفق الضوابط والأسس الرسمية المعتمدة، وإعداد التقارير والإحصاءات السنوية التي تعكس واقع الأداء الأكاديمي والإداري، بما في ذلك التقرير السنوي والإحصاء الجامعي الخاص بالكلية لكل سنة دراسية. كما تضطلع بمتابعة المهام التطويرية الإدارية، وتوفير البيانات الدقيقة التي تسهم في دعم التخطيط واتخاذ القرار وتعزيز جودة الأداء المؤسسي.
وحدة البيانات والمعلومات
مسؤول الوحدة:
وحدة التخطيط
مسؤول الوحدة:
وحدة الاحصاء
مسؤول الوحدة: عبدالرحمن سالم مهدي
وحدة الأنظمة الدراسية
مسؤول الوحدة: عبدالرحمن سالم مهدي