شعبة الشؤون الإدارية

مسؤول الشعبة

الاسم الكامل / محمد حسين خلف

اللقب العلمي / مدرس مساعد

الشهادة / ماجستير

التخصص العام / تاريخ

التخصص الدقيق / تاريخ إسلامي

البريد الإلكتروني / mohammed.h.kahlf@tu.edu.iq

📄 تحميل السيرة الذاتية

عن الشعبة

تعتبر الشعبة الإدارية من الشعب المهمة في الكلية وترتبط بالسيد معاون العميد للشؤون الإدارية، تعنى بجميع الأمور الإدارية الخاصة بالكلية. الهيكل التنظيمي للشعبة الإدارية: تتكون الشعبة الإدارية وحسب الهيكل التنظيمي الخاص بكليتنا من الوحدات التالية:
1. وحدة الصادر والوارد: وتعنى بعملية إصدار الكتب الرسمية الخاصة بمخاطبات الكلية الرسمية مع الجهات الأخرى فضلاً عن عملية استلام البريد الرسمي للكلية من الجامعات والجهات الأخرى وتدوينه في سجل رسمي تمهيداً لتوزيعه على أقسام وشعب ووحدات الكلية بعد إطلاع أدارة الكلية عليه وتوجيهه حسب الاختصاص.
2. وحدة الموارد البشرية: انجاز كافة معاملات الموظفين من اعضاء الهيئة التدريسية والموظفين ومتابعة الملاك الوظيفي وتحديثه بحسب المتغيرات التي تطرأ عليه. انجاز الامور الادارية كافة والخاصة بالمخاطبات الرسمية مع الجهات الاخرى والعمل كقناة وصل بين الكلية بمختلف اقسامها وشعبها ووحداتها مع الجامعات الاخرى ومؤسسات الدولة المختلفة، وادارة البريد الداخلي والخارجي وتنظيمه. متابعة صحة صدور الوثائق والشهادات الدراسية.

الرؤية

التميز في إدارة الموارد الإدارية وتطوير العمل المؤسسي من خلال تطبيق الأنظمة الإدارية الحديثة، وتعزيز الكفاءة والشفافية بما يسهم في دعم أهداف الكلية والارتقاء بمستوى الأداء الإداري.

الرسالة

تسعى شعبة الشؤون الإدارية إلى تنظيم وتطوير الإجراءات الإدارية ومتابعة شؤون الموظفين والمنتسبين، وتوفير الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمل بانسيابية وكفاءة، من خلال الالتزام بالقوانين والتعليمات النافذة وتبني أساليب الإدارة الحديثة التي تعزز جودة الأداء وخدمة المؤسسة التعليمية.

الأهداف

تهدف شعبة الشؤون الإدارية إلى تنظيم وتنسيق العمل الإداري داخل الكلية، ومتابعة شؤون الموظفين والمنتسبين، وتطبيق التعليمات والأنظمة الإدارية المعتمدة، وتوفير بيئة عمل منظمة تسهم في رفع كفاءة الأداء، فضلاً عن تطوير الإجراءات الإدارية وتبسيطها، وحفظ وتحديث السجلات والوثائق الرسمية، وتعزيز التواصل والتعاون بين الوحدات الإدارية والأقسام العلمية بما يضمن تحقيق أهداف الكلية والارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة.

الوحدات التابعة لشعبة الشؤون الإدارية